Smart Office

File Sharing as a Services

บริการซอฟท์แวร์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ทุกขนาดในราคาที่ย่อมเยา อาศัยเทคโนโลยี File Sync & Share ในการบริหารจัดการ สามารถจัดการความเป็นส่วนตัว จัดแบ่งผู้เข้าใช้ หรือกลุ่มผู้เข้าใช้เป็น Priority ในการเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ได้

File Sharing เหมาะกับใครบ้าง

ผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไว้ใน Cloud สามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว
ผู้ที่ต้องการ Sync ข้อมูลจากเครื่องส่วนตัว แบบอัตโนมัติเพื่อเก็บไว้บน Cloud
ผู้ที่ต้องการ Share File กับบุคคลอื่น ด้วยมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล เช่น ใส่ Password เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ข้อดีของการใช้ File Sharing

สามารถนำไฟล์มาใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทำงานกับไฟล์ของคุณได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
สามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนตามความต้องการทั้งภายใน และภายนอกองค์กรของคุณ
รองรับการเข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์ (Computer, Tablet, Mobile Phone)
ไม่จำกัดการโอนถ่ายข้อมูล

SMART VDI

Desktop as a Service (DaaS)

คอมพิวเตอร์เสมือนสำหรับคนไอทียุคใหม่
คอมพิวเตอร์เสมือนส่วนบุคคลยุคใหม่ ที่ช่วยให้คุณเหมือนมีเครื่องคอมพิวเตอร์ติดตัวไปกับคุณสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์พีซี, โน้ตบุค, สมาร์ทโฟน, แทปเลต ฯลฯ องค์กรคุณสามารถควบคุมนโยบายการใช้งานข้อมูล และซอฟท์แวร์ได้ตามที่ต้องการ และมั่นใจได้ในระบบ INET VDI ที่มีความปลอดภัยทางสารสนเทศสูงสุด เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการทำงาน และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจอย่างไร้ขีดจำกัด

สามารถทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา เสมือนมีคอมพิวเตอร์ส่วนตัวไปกับคุณทุกที่โดยไม่เป็นภาระ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต
ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมนโยบาย ด้านการบริหารจัดการเกี่ยวกับข้อมูลภายในได้
มั่นใจกับความปลอดภัย โดยมีระบบการยืนยันตัวตน (Authentication)และเข้ารหัส SSL 256 บิต พร้อมทั้ง Antivirus ที่เชื่อถือได้
มีระบบสำรองข้อมูลให้ทุกวัน เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสะดวกและรวดเร็วในอัปเดตซอฟท์แวร์ได้ง่ายจากส่วนกลางไม่ต้องจัดการทีละเครื่อง และยังช่วยลดปัญหา เรื่องการใช้ลิขสิทธิ์ซอฟแวร์ที่ผิดกฎหมาย
ช่วยบริษัทลดภาระค่าใช้จ่ายการลงทุนอุปกรณ์ให้กับองค์กร โดยสามารถนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาร่วมใช้งานระบบแบบ BYOD (Bring Your Own Device)เช่น คอมพิวเตอร์พีซี, โน้ตบุ๊ก, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต (iOS/Android) ฯลฯ
พร้อมให้คำปรึกษาจากเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ ผ่านระบบ Call Center ตลอด 24 ชั่วโมง

DMS

Document Management System

ระบบบริหารจัดการเอกสาร และข้อมูลองค์กรบนระบบคลาวด์
ระบบบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลองค์กรบนคลาวด์ (Document and Content Management on Cloud) ช่วยบริหารจัดการดิจิทัลไฟล์ที่เปลี่ยนเอกสารจาก กระดาษเป็นข้อมูล ด้วยเทคโนโลยีการเปลี่ยนภาพ เป็นข้อมูลที่มีคุณค่าระบบการค้นหาที่ช่วยให้ค้นพบทุกข้อมูลสำคัญ สามารถควบคุมเวอร์ชัน และสิทธิ์การเข้าถึงใช้งาน ด้วยความปลอดภัยสูงสุดส่งไฟล์เอกสารเพื่อตรวจสอบและขออนุมัติเครื่องมือ ช่วยสนับสนุนองค์กรแชร์ความรู้ และร่วมกันทำงานได้อย่างรวดเร็วสามารถตั้งค่า และปรับปรุงให้เข้ากับกระบวนการธุรกิจได้ง่าย และรวดเร็ว ให้บริการจัดเก็บควบคุม ค้นหาดิจิทัลไฟล์ให้กับทุกระบบงานภายในองค์กร

คุณลักษณะสำคัญและความสามารถของ beONE DMS

การจัดการไฟล์เอกสาร Document Management :
บริหารจัดการไฟล์เอกสาร จัดเก็บ ควบคุมเวอร์ชัน ค้นหา ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว บริหารจัดการสิทธิ์ การเข้าถึงด้วยความปลอดภัยสูง

สนับสนุนการทำงานร่วมกัน Enterprise Collaboration :
อำนวยความสะดวกให้ทีมทำงานเอกสารแบบดิจิทัล สร้าง และแชร์ความรู้สร้างสรรค์ผลงานได้อย่าง รวดเร็วด้วย Collaboration Site

เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลที่มีค่า Document Scan and OCR :
เปลี่ยนภาพเอกสารในองค์กรให้เป็นข้อมูลที่มีค่า สามารถสืบค้น และค้นหาได้อย่างรวดเร็ว โดยการสแกน และเปลี่ยนจากภาพเป็นข้อมูลด้วย OCR ภาษาไทยความแม่นยำสูง