เปลี่ยนใบกำกับภาษีจากรูปแบบกระดาษ สู่ดิจิทัล ด้วยระบบ e-Tax

เปลี่ยนใบกำกับภาษีจากรูปแบบกระดาษ สู่ดิจิทัล ด้วยระบบ e-Tax

ปัจจุบันผู้ประกอบการจำนวนมากได้มีการเปลี่ยนแปลงจากการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบกระดาษเป็นในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น

โดยประเทศไทยมีนโยบายผลักดันการชำระเงินและจัดทำใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรองรับธุรกรรมทางการเงิน จากโครงการ Easy E-Receipt ของรัฐบาล

ที่เป็นนโยบายส่งเสริมให้ผู้ประกอบการหันมาใช้ e-Tax Invoice หรือ ระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น รวมถึงเป็นนโยบายที่มุ่งกระตุ้นและขับเคลื่อนเศรษฐกิจภายในประเทศให้ดำเนินไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพอีกด้วย

โดยการนำระบบ e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ จะช่วยลดต้นทุน ลดการใช้กระดาษ เพิ่มความความแม่นยำและสะดวกต่อการใช้งานเป็นการปรับตัว

ให้เข้ากับยุคดิจิทัล บทความนี้จะพามาทำความรู้จักกับ e-Tax Invoice และมาดูกันว่า e-Tax Invoice มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไรบ้าง 

e-Tax Invoice คือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แทนการใช้กระดาษแบบดั้งเดิม โดยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature)

เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสาร เป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเอกสารได้อย่างรวดเร็วปลอดภัย ประหยัดและตรวจสอบง่ายผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์

e-Tax Invoice มีประโยชน์ต่อธุรกิจ ดังนี้

1 เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย - สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้สะดวกต่อการดำเนินงาน ค้นหาเอกสารได้ง่าย

รวมถึงสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะของใบกำกับภาษีได้ง่ายขึ้น

2 ลดต้นทุนด้านเอกสาร - โดยไม่ต้องพิมพ์หรือจัดส่งเอกสาร เป็นการลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร และยังเป็นการช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมเป็นระบบ Eco Digital

3 ลดกระบวนการทำงาน - เป็นการลดกระบวนการทำงานที่ไม่จำเป็น โดยมีระบบการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยให้การดำเนินงานมีความสะดวกและรวดเร็ว ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4 เพิ่มความปลอดภัย - มีระบบการจัดเก็บและรักษาข้อมูลที่ปลอดภัย และมีการลงลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร

5 เพิ่มความได้เปรียบทางธุรกิจ - ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ 

ในอนาคต e-Tax Invoice จะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และมีความสำคัญในการดำเนินธุรกิจยุคดิจิทัลมากยิ่งขึ้น ช่วยลดค่าใช้จ่าย ประหยัดเวลา มีความแม่นยำ

และสะดวกต่อการใช้งานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 

อ้างอิงเว็บไซต์ :

https://www.inet.co.th/api/v1/pdf/E-service_and_Digital_platform/Corporate_Commerce_Solutions/Brochureal_e-Tax.pdf

https://etax.one.th/eTaxService

https://www.etda.or.th/th/Useful-Resource/e-Tax-Invoice_smes.aspx