e-Transcript ยกระดับการศึกษา ด้วยระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

e-Transcript ยกระดับการศึกษา

ด้วยระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในยุคดิจิทัลการบริหารจัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญ เช่น e-Transcript หรือใบรับรองผลการศึกษา ไม่ควรถูกจัดเก็บไว้แค่ในรูปแบบกระดาษ

หรือไฟล์เอกสารเพียงเท่านั้น เพราะอาจเสี่ยงต่อการสูญหายและการปลอมแปลงเอกสารได้ การนำ e-Transcript เข้ามาใช้จะช่วยตอบโจทย์

ด้านความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย ของผู้ใช้งานในยุคออนไลน์

e-Transcript หรือ บริการระบบออกใบรับรองสำเร็จการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้องค์กรลดกระดาษ ลดขั้นตอนในการทํางาน

เพื่ออํานวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งานมากขึ้น

ข้อดีของระบบ e-Transcript

1. สะดวกต่อการใช้งาน : ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการดำเนินเอกสาร และตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารได้ด้วยตนเอง

สามารถเข้าถึง Digital Transcript ของตนเองได้ทุกที่ ทุกเวลา รวมถึงสามารถนำไปใช้สมัครงานหรือเรียนต่อได้ทันที

2. ลดค่าใช้จ่าย : ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำและจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของกระดาษ และยังช่วยลดค่าใช้จ่าย

ในการรับ-ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้อีกด้วย                 

3. ปลอดภัยและตรวจสอบได้ : มีระบบยืนยันตัวตนและเข้ารหัสป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร มีความปลอดภัยตรวจสอบได้

โดยเป็น Digital Transcript ที่มี Digital Signature เป็นเอกสารจริงที่ออกโดยมหาวิทยาลัยและไม่ถูกปรับเปลี่ยนหรือแก้ไข

โดยผู้ที่ไม่มีอํานาจหน้าที่

4. มีการทำงานอย่างเป็นระบบ : มีระบบแจ้งเตือนผ่าน Application และยังมีระบบชําระเงินเพื่อชําระค่าบริการ

ที่มีการอัพเดตและแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

โดยจากการรายงานของสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (DGA) พบว่าปัจจุบันมีมหาวิทยาลัยกว่า 98 แห่ง ที่ให้บริการ Digital Transcript

ซึ่งเป็นอีกนวัตกรรมสำคัญในระบบการศึกษาไทย ที่ช่วยในการเปลี่ยนผ่านจากเอกสารสู่ระบบดิจิทัล โดยไม่ใช่แค่การลดขั้นตอน

ลดกระดาษ แต่คือการยกระดับมาตรฐานการให้บริการ ข้อมูลทางการศึกษาอย่างแท้จริง เพื่อเข้าสู่ “การศึกษาดิจิทัล” ซึ่งระบบ

e-Transcript ช่วยให้ผู้เรียนเข้าถึงข้อมูลการศึกษาของตนเองได้สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัยและโปร่งใส พร้อมรองรับการสมัครงาน

เรียนต่อหรือยื่นขอทุนแบบไม่ต้องใช้เอกสารฉบับจริง พร้อมทั้งช่วยให้หน่วยงานลดภาระด้านเอกสาร เพิ่มความน่าเชื่อถือและทำงาน

ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อ้างอิงเว็บไซต์

• https://www.inet.co.th/api/v1/pdf/E-service_and_Digital_platform/EdTech_Solutions/Digital_Transcript.pdf
• https://www.dga.or.th/our-services/digital-platform-services/dga-digital-transcript/?utm.com